La fattura proforma è un documento utilizzato per trasmettere informazioni sulla merce o servizi che saranno forniti in futuro. Si tratta di un documento che viene spesso richiesto da chi acquista merci all’estero, in quanto serve come base per l’emissione della lettera di credito e per la preparazione della documentazione doganale. In questo articolo affronteremo tutti gli aspetti legati alla fattura proforma, dalla sua definizione all’utilizzo, passando per la sua struttura e i suoi obblighi.
Cos’è una fattura proforma?
Frase introduttiva 1: La fattura proforma è un documento che viene emesso dal venditore in anticipo rispetto alla spedizione della merce. Frase introduttiva 2: Prima di scendere nei dettagli, è importante chiarire che cos’è una fattura proforma.
Definizione
La fattura proforma è un documento che viene emesso dal venditore a richiesta del cliente, al fine di fornire informazioni sulla merce o servizi che saranno forniti in futuro. Non ha valore fiscale e non è un documento obbligatorio, ma viene spesso richiesto dai clienti per ottenere una prima indicazione del prezzo e dei dettagli del prodotto o servizio.
Struttura
Una fattura proforma di solito contiene le seguenti informazioni:
- Nome e indirizzo del venditore e del cliente
- Descrizione della merce o servizio offerto
- Prezzo unitario e totale
- Tassa e imposte dovute
- Termini di pagamento e di consegna
- Eventuali condizioni speciali
Quando viene utilizzata una fattura proforma?
La fattura proforma viene spesso richiesta in occasione di acquisti all’estero. Ci sono diverse situazioni in cui può essere utile utilizzare una fattura proforma.
Acquisti all’estero
Uno dei casi più comuni in cui viene richiesta una fattura proforma è quando il cliente acquista merci da un paese estero. In questo caso, la fattura proforma viene utilizzata come base per l’emissione della lettera di credito, che è un documento necessario per il pagamento della merce. Inoltre, la fattura proforma viene spesso richiesta dalle autorità doganali come parte della documentazione necessaria per l’importazione della merce.
Altri casi di utilizzo
Oltre ai casi di acquisto all’estero, la fattura proforma può essere utilizzata anche in altre situazioni, come ad esempio:
- Quando il venditore vuole confermare un ordine ricevuto verbalmente o via email
- Quando il venditore vuole fornire una stima del prezzo di un prodotto o servizio senza impegnarsi a fornirlo effettivamente
- Quando il venditore vuole sottoporre un’offerta al cliente prima di emettere la fattura definitiva
Obblighi del venditore
Anche se la fattura proforma non ha valore fiscale, il venditore ha comunque alcuni obblighi da rispettare. Ecco quali sono gli obblighi a carico del venditore in caso di emissione di una fattura proforma.
Trasparenza delle informazioni
Il venditore è tenuto a fornire informazioni complete e veritiere sulla merce o servizio offerto, in modo da permettere al cliente di fare una scelta informata.
Rispettare i termini di pagamento e di consegna
Il venditore è tenuto a rispettare i termini di pagamento e di consegna stabiliti nella fattura proforma. In caso di ritardi o problemi, è responsabile di informare tempestivamente il cliente.
Emettere la fattura definitiva
Una volta che la merce o il servizio sono stati forniti, il venditore è tenuto ad emettere la fattura definitiva, che è il documento che ha valore fiscale.
Utilizzo della fattura proforma nella pratica
Vediamo adesso come viene utilizzata la fattura proforma nella pratica. Ecco alcuni esempi di come viene utilizzata la fattura proforma nella vita di tutti i giorni.
Acquisti online
Molte aziende utilizzano la fattura proforma per confermare gli ordini ricevuti online. In questo modo, il cliente ha una prima indicazione del prezzo e dei dettagli del prodotto o servizio, e può procedere al pagamento in tutta sicurezza.
Attività commerciali internazionali
Le fatture proforma sono spesso utilizzate anche nelle attività commerciali internazionali, sia da parte dei venditori che dei compratori. In questo caso, la fattura proforma viene utilizzata come base per l’emissione della lettera di credito e per la preparazione della documentazione doganale.
Ordini di merci per grandi quantità
Anche nei casi in cui il cliente ordina grandi quantità di merce, è spesso richiesta una fattura proforma come primo passo verso l’emissione della fattura definitiva. In questo modo, il venditore può confermare l’ordine e il cliente può procedere al pagamento in tutta sicurezza.
Conclusione
La fattura proforma è un documento molto utile sia per i venditori che per i compratori, poiché permette di trasmettere informazioni sulla merce o servizi che saranno forniti in futuro. Anche se non ha valore fiscale, è comunque importante che il venditore fornisca informazioni complete e veritiere e che rispetti i termini di pagamento e di consegna stabiliti. La fattura proforma viene spesso utilizzata in occasione di acquisti all’estero, ma può essere utile anche in altre situazioni, come ad esempio negli acquisti online o nei casi di ordini di grandi quantità di merce.